Autorización para el Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 25 de agosto de 2026
En mi calidad de titular de la información, autorizo de manera libre, previa, expresa, voluntaria, informada e inequívoca a AKONTI S.A.S. (en adelante, “DeclaraGo”), identificada con NIT 901610345-1 y con domicilio en la ciudad de Medellín, para que actúe como responsable del tratamiento de mis datos personales, los cuales serán recolectados, almacenados, usados, circulados, actualizados, consultados, transmitidos, transferidos y, en general, tratados conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales, disponible en www.declarago.com, y de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Finalidades del tratamiento
Autorizo el tratamiento de mis datos personales para:
- Permitir el registro, autenticación, creación de cuenta y la correcta prestación de los servicios tecnológicos provistos por DeclaraGo.
- Prestar el servicio de presentación digital de declaraciones de renta ante la DIAN.
- Recolectar, almacenar, consultar, autenticar y utilizar de forma temporal mis credenciales de acceso personales (como tipo y número de documento, contraseña, clave dinámica o firma electrónica) al portal transaccional de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), con la única y exclusiva finalidad de acceder al sistema, extraer la información tributaria requerida, diligenciar, calcular, firmar y presentar formalmente ante dicha entidad la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios.
- Analizar patrones de uso, comportamiento e interacción para optimizar el rendimiento técnico, el diseño de la interfaz y la experiencia del usuario.
- Enviar notificaciones del servicio, actualizaciones de términos, alertas de seguridad, respuestas a peticiones, quejas y reclamos (PQR) e información del estado de la cuenta.
- Realizar llamadas telefónicas y enviar mensajes SMS, correo electrónico y notificaciones instantáneas (como WhatsApp) por parte de los profesionales técnicos, para la revisión, aclaración y validación de la declaración de renta del Usuario.
- Enviar información comercial, promocional, publicitaria o boletines de DeclaraGo o de sus aliados estratégicos (el usuario podrá desmarcar esta opción en cualquier momento).
- Dar cumplimiento a obligaciones legales, contables y tributarias, o a requerimientos judiciales o administrativos expresos expedidos por autoridades competentes colombianas.
- Transmitir los datos a proveedores de servicios en la nube (cloud hosting), servidores de almacenamiento, analítica de datos y herramientas de infraestructura tecnológica ubicados dentro o fuera de Colombia.
Datos sensibles
He sido informado y entiendo que algunos de los datos solicitados o recolectados por DeclaraGo podrán corresponder a datos sensibles; estos incluyen información financiera, imágenes y cualquier dato que pueda afectar mi intimidad o generar discriminación. Con pleno conocimiento del concepto de estos datos, autorizo su tratamiento cuando resulte necesario y proporcional a las finalidades informadas.
Entiendo que:
- El suministro de datos sensibles es facultativo.
- No estoy obligado a autorizar su tratamiento.
- He sido informado de manera clara sobre las finalidades específicas para las cuales serán utilizados.
No obstante, reconozco que la no entrega o autorización de ciertos datos de seguridad podrá impedir el acceso al sitio web cuya operación requiera mecanismos de autenticación adicionales.
Datos personales de menores de edad
En caso de suministrar datos personales de hijos, hijastros o menores de edad bajo mi patria potestad, custodia, representación o responsabilidad, autorizo expresamente a DeclaraGo para realizar el tratamiento de dicha información exclusivamente para finalidades relacionadas directamente con requerimientos tributarios.
Declaro que:
- Cuento con la autorización y legitimidad suficiente para suministrar los datos personales del menor de edad.
- Actúo en calidad de representante legal, padre, madre o responsable autorizado del menor.
- La entrega de dicha información se realiza atendiendo el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y garantizando el respeto de sus derechos fundamentales.
DeclaraGo realizará el tratamiento de los datos personales de menores de edad bajo criterios de confidencialidad, seguridad y acceso restringido, utilizando únicamente la información que resulte adecuada, pertinente y necesaria para las finalidades autorizadas y permitidas por la ley.
Asimismo, he sido informado de que el tratamiento de datos de menores de edad es facultativo y que, como titular o representante del menor, podré ejercer los derechos de conocimiento, actualización, rectificación, supresión y revocatoria de la autorización conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de DeclaraGo y a la normativa vigente en Colombia.
Derechos del titular
Como titular de los datos personales, me asisten los derechos a:
- Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso dado a mis datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando proceda legalmente.
- Presentar consultas y reclamos.
- Acceder gratuitamente a mis datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley que regula lo relacionado con la protección de datos personales.
Tales derechos me han sido informados y puedo ejercerlos en los canales de atención de AKONTI S.A.S.: correo electrónico soporte@declarago.com, teléfono (+57) 304 231 1528 y dirección Carrera 43A # 14-27, Edificio Colinas del Poblado, Oficina 103, Medellín, Antioquia, Colombia.
Asimismo, manifiesto que conozco la Política de Tratamiento de Datos Personales de AKONTI S.A.S., la cual se encuentra disponible para consulta en www.declarago.com.
Transferencia y transmisión de datos
Autorizo que mis datos personales sean transmitidos y/o transferidos para el cumplimiento de las finalidades autorizadas y bajo estándares de seguridad y confidencialidad a los:
- Aliados estratégicos.
- Proveedores tecnológicos.
- Encargados del tratamiento.
Conservación de la información
Mis datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento.
Declaración y autorización
Con la aceptación del presente documento manifiesto que:
- La información suministrada es veraz, completa y actualizada.
- He leído y comprendido el contenido de esta autorización.
- He sido informado de manera clara y suficiente acerca del tratamiento de mis datos personales.
- Otorgo mi autorización de manera libre, previa, expresa, voluntaria, informada e inequívoca para el tratamiento de mis datos personales conforme a las finalidades aquí descritas y a la Política de Tratamiento de Datos Personales de AKONTI S.A.S.
Vigencia de la autorización
La presente autorización permanecerá vigente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas y las obligaciones legales y contractuales aplicables.
El uso de la plataforma también se rige por los Términos y Condiciones.